传统的办公模式在资源共享上比较难实现，因为很多资料都是各人保存，想要共享所有的资源，是一个很大的工程。资源共享利于形成积极、健康、规范的执行工作大环境，在提高企业的执行力上有着重要的意义。高效办公的出现可以轻松帮助企业实现资源共享，让人们的工作变得更见顺利，促进员工能力的提升和发展。
移送办公在实现资源共享上主要是通过随时随地都能登陆公司办公自动化平台系统，在平台上获取相关信息，从而快速完成相关工作的处理。高效办公不但能为企业把资源统一管理，节省了大量的人力和物力，还能为员工节省更多的时间，让工作更加高效。另一方面，为企业节省了运营成本的开支，让企业加快信息化建设的步伐。